Informácie o spracúvaní osobných údajov v skupine MODIVO v súvislosti s obchodnými vzťahmi, kontaktovaním a náborom

1. Správca osobných údajov

Tieto informácie sa týkajú spoločností zo skupiny MODIVO ("skupina MODIVO"), ktorých aktuálny zoznam nájdete na odkaze spoločnosti skupiny Modivo

O účeloch a spôsoboch spracúvania osobných údajov („Osobné údaje“) rozhoduje spravidla každá zo spoločností skupiny MODIVO samostatne, čo znamená, že každá je samostatným správcom („Správca“) – v závislosti od toho, s ktorou spoločnosťou uzatvoríte zmluvu, vediete obchodné vzťahy, žiadate, spravidla bude správcom Vašich osobných údajov táto spoločnosť.

Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa vzťahujú na každú zo spoločností skupiny MODIVO v rozsahu, v akom sú tieto spoločnosti správcami, a vo väčšine procesov prebiehajúcich v skupine MODIVO je správcom MODIVO S.A.

Spoločnosti skupiny MODIVO vedú spoločnú náborovú politiku a spoločne určujú účely a spôsoby spracúvania osobných údajov uchádzačov o prácu v skupine MODIVO a sú v tomto smere spoločnými prevádzkovateľmi osobných údajov – bližšie informácie k tejto téme uvádzame nižšie.

Môže sa tiež stať, že konkrétna spoločnosť vykonáva činnosti pre inú spoločnosť zo skupiny MODIVO, napr. súvisiace s logistikou, marketingom - v takom prípade sa spoločnosť vykonávajúca tieto práce nestáva správcom Vašich osobných údajov, ale spracúva ich na základe zmluvy o poverení, ktorá bola uzatvorená so správcom.

2. Spracúvanie osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť spracované v súvislosti s mnohými situáciami:

• ak ste nám poskytli svoje osobné údaje osobne prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov (napr. zaslaním dopytu/ponuky e-mailom, listom, telefonicky alebo prostredníctvom formulára na našich webových stránkach);

• v rámci našej spolupráce pri podpise alebo realizácii zmluvy;

• keď sme Vaše osobné údaje získali z iných zdrojov (napr. od spoločnosti, s ktorou spolupracujete a ktorá je naším dodávateľom/zákazníkom, vrátane inej spoločnosti zo skupiny MODIVO).

Tieto informácie sa nevzťahujú na spracúvanie osobných údajov v súvislosti s používaním nášho internetového obchodu MODIVO.SK našimi zákazníkmi a uzatváraním zmlúv prostredníctvom neho - ak chcete získať informácie o tejto téme, prečítajte si naše Zásady ochrany osobných údajov.

3. Spracovanie súvisiace s obchodnými a kontaktnými vzťahmi

a. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Ako Správca spracovávame osobné údaje našich klientov a obchodných partnerov a ich zamestnancov/spolupracovníkov, osobné údaje iných osôb, ktoré nám boli poskytnuté v rámci plnenia zmlúv alebo kontaktovania prostredníctvom telefónu, e-mailu alebo formulárov na našich webových stránkach.

V súvislosti s vyššie uvedenými vzťahmi môžeme spracúvať nasledovné osobné údaje: identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje týkajúce sa pracovnej pozície a odbornej kvalifikácie a ďalšie osobné údaje, ktoré nám boli poskytnuté v súvislosti so spoluprácou alebo kontaktom.

Vyššie uvedené osobné údaje získavame priamo od Vás, ako aj od iných osôb, napr. od Vašich zamestnávateľov/zákazníkov.

b. Účel a základ pre spracovanie

Vzhľadom na vyššie uvedené vzťahy spracúvame osobné údaje na nasledujúce účely:

• nadviazanie spolupráce a uzatvorenie zmluvy;

• plnenie uzatvorenej zmluvy vrátane jej vysporiadania;

• odpovedanie na akékoľvek otázky alebo žiadosti a vedenie ďalšej korešpondencie/kontaktu v tejto súvislosti;

• marketing a kontakt ohľadom ďalších informácií a služieb správcu;

• obrany proti prípadným nárokom, ako aj na účely uplatňovania nárokov;

• plnenie zákonných povinností správcu (napr. daňové, účtovné).

Základom spracúvania osobných údajov správcom je:

• nevyhnutnosť plniť zmluvu alebo prijať opatrení pred jej uzavretím na žiadosť dotknutej osoby (článok 6 ods. 1 písm. b);

• plnenie zákonných povinností uložených správcovi (článok 6 ods. 1 písm. c);

• oprávnený záujem správcu vo forme marketingu produktov a služieb správcu alebo tretej strany, kontakt vrátane korešpondencie a obrany proti prípadným nárokom (článok 6 ods. 1 písm. f);

Poskytnutie osobných údajov je vo všeobecnosti dobrovoľné, ale môže byť nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy alebo na zodpovedanie dotazu alebo na vedenie korešpondencie.

c. Doba spracovania osobných údajov

Osobné údaje zhromaždené na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy budú spracúvané po dobu trvania zmluvy alebo do doby, kým nevznesiete námietku proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme, pokiaľ nám zákonné ustanovenia (napr. týkajúce sa archivácie, daní, účtovníctva) nezaväzujú dlhšie spracúvanie týchto údajov alebo ich budeme uchovávať dlhšie v prípade prípadných nárokov, a to po zákonom stanovenú premlčaciu dobu – podľa toho, ktorá z týchto lehôt je dlhšia.

Vaše osobné údaje poskytnuté v rámci kontaktovania nás budú spracúvané do ukončenia komunikácie s Vami a v prípade marketingových aktivít - do vznesenia námietky, pokiaľ nám zákon analogicky k vyššie uvedeným informáciám neukladá povinnosť spracúvať dlhšie resp. do uplynutia premlčacej doby pre prípadné nároky.

4. Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s náborom

Vzhľadom na to, že v rámci skupiny MODIVO, spoločnosti MODIVO S.A., eobuwie.pl Logistics sp. a eschuhe.de GmbH majú spoločnú náborovú politiku a v tomto ohľade sú spoločnými správcami Vašich osobných údajov ako uchádzačov o zamestnanie. Za účelom riadneho plnenia povinností uvedených v čl. 26 GDPR si vyššie uvedené spoločnosti ako spoloční prevádzkovatelia vymedzili primeraný rozsah svojich povinností ohľadom plnenia povinností vyplývajúcich z GDPR.

a. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Spracúvame osobné údaje uchádzačov o zamestnanie poskytnuté prostredníctvom všetkých dostupných náborových kanálov. V súvislosti s náborom môžeme spracúvať nasledovné osobné údaje (spracovanie niektorých osobných údajov môže závisieť od Vášho súhlasu): identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o zručnostiach a predchádzajúcom zamestnaní, údaje o právach a ďalšie poskytnuté osobné údaje k nám počas náborového procesu.

b. Účel a základ pre spracovanie

V súvislosti s náborom spracúvame Vaše osobné údaje na účely nevyhnutné na uskutočnenie aktuálneho náborového procesu v skupine MODIVO, a ak ste s tým súhlasili, tak aj budúcich náborových procesov na podobné pozície. Základom spracúvania Vašich osobných údajov je na žiadosť dotknutej osoby vykonať úkony, pred uzavretím zmluvy, ustanovenia platných právnych predpisov, najmä Zákonníka práce a vykonávacích aktov, a to v širšom rozsahu, ako je uvedené v týchto ustanovenia alebo na účely budúcich náborových procesov Váš súhlas. Ak ste vyjadrili niektorý z vyššie uvedených súhlasov, môžete ho kedykoľvek odvolať – to však neovplyvní zákonnosť spracúvania, ktoré vykonávame pred jeho odvolaním. Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj na účely súvisiace s potenciálnou možnosťou vzniku sporov medzi Vami a ktorýmkoľvek zo spoločných prevádzkovateľov (právnym základom ich spracúvania je v takom prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa). Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj na marketingové účely spoločných prevádzkovateľov alebo ich partnerov. V takom prípade je právnym základom spracúvania oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo tretej strany (vlastný marketing spoločných prevádzkovateľov alebo partnerov). Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na uskutočnenie náborového procesu a nadviazanie prípadnej ďalšej spolupráce.

c. Doba spracovania osobných údajov

Vaše osobné údaje budeme vo všeobecnosti spracúvať po dobu trvania náborového procesu, alebo v závislosti od Vášho dodatočného dobrovoľného súhlasu, pre budúce nábory alebo kým svoj súhlas neodvoláte, a v prípade marketingových aktivít – kým nevznesiete námietku, a budú budú v každom prípade vymazané po uplynutí primeranej doby, pokiaľ nám zákon neukladá povinnosť spracúvať tieto údaje po dlhšiu dobu alebo ich dlhšie uchovávame pre prípad prípadných nárokov, po zákonom stanovenú premlčaciu dobu, najmä Zákonník práce alebo Občiansky zákonník.

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše Osobné údaje môžu byť odovzdané subjektom, ktoré nám pomáhajú komunikovať s našimi dodávateľmi a klientmi (napr. podporujú nás pri zasielaní e-mailov a v prípade reklamných aktivít aj v marketingových kampaniach), pomáhajú nám prevádzkovať webovú stránku a aplikáciu, poskytujú podpora a prevádzka našich IT nástrojov a systémov (napr. dátové úložiská), ako aj spoločnosti vykonávajúce zásielky, subjekty spracúvajúce platby (operátori online platieb alebo banky) a poskytujú priebežné právne služby, vykonávajú audity atď. vrátane, v rámci vyššie uvedených aktivít, aj ďalších spoločností zo skupiny MODIVO.

V prípade náboru môžu byť Vaše osobné údaje odovzdané aj subjektom, ktoré nám technicky alebo organizačne pomáhajú pri nábore zamestnancov, vrátane komunikácie s kandidátmi.

6. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP)

Vaše osobné údaje môžeme výnimočne odovzdať našim partnerom, ktorí ich spracúvajú mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), avšak len v nevyhnutnom rozsahu súvisiacom s poskytovaním služieb týmito partnermi nám, najmä IT služieb (napr. cloudové úložisko). Bezpečnosť Vašich osobných údajov je zabezpečená zárukami, ktoré používame, vrátane: štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou a zmluvy poverujúce spracúvaním osobných údajov, ktoré spĺňajú požiadavky GDPR. V prípade prenosu údajov do krajín mimo EHP vynakladáme maximálne úsilie, aby sme zabezpečili, že naši partneri zabezpečia primeranú úroveň ochrany prijatím dodatočných bezpečnostných opatrení. Máte právo získať kópiu záruk, ktoré používame v súvislosti s prenosom údajov do krajín mimo EHP, najmä kontaktovaním nášho inšpektora pre ochranu údajov.

7. Právomoci

V každom prípade máte právo:

a. prístup k osobným údajom (vrátane napríklad získavania informácií o tom, ktoré osobné údaje sa spracúvajú);

b. požadovať opravu a obmedzenie spracúvania osobných údajov (napr. ak sú nesprávne);

c. vymazanie osobných údajov (napr. ak boli spracúvané nezákonne);

d. prenos osobných údajov, ktoré ste správcovi poskytli a ktoré sú spracúvané automatizovaným spôsobom a spracúvanie je založené na súhlase alebo na základe zmluvy, napr. iným správcom;

e. namietať proti spracúvaniu osobných údajov založenému na nevyhnutnosti na účely oprávnených záujmov správcu alebo tretej strany, najmä spracúvanie na marketingové účely;

f. podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov.

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, máte právo ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré bolo vykonané na základe súhlasu pred jeho odvolaním.